FONGTEK
Plan de Acción Ambiental
Reducción de Huella de Carbono · Colaboradores FONGTEK · Versión 1.0
En FONGTEK reconocemos que nuestras operaciones, aunque predominantemente remotas y orientadas a servicios tecnológicos, generan un impacto ambiental real. Este plan establece las acciones concretas y medibles que cada colaborador puede adoptar en su vida laboral diaria para reducir nuestra huella de carbono colectiva, en cumplimiento con los requisitos de gestión ambiental de la norma ISO 9001:2015 y alineado con nuestra Política Ambiental Corporativa.
Contexto Operativo FONGTEK
80%
de colaboradores en modalidad remota con espacio adecuado
100%
usan equipo de cómputo (renovación cada 5 años con reciclaje)
20%
trabajan presencial o en campo — uso de auto propio / transporte público
100%
residuos electrónicos gestionados por cliente o por FONGTEK responsablemente
0
oficinas físicas propias — huella edilicia mínima
5 años
ciclo de vida de equipos (reparar → reciclar → reemplazar)
Pilares del Plan de Acción
1. Consumo de Energía
Principal fuente de emisiones para colaboradores en home office
| # | Acción | Frecuencia | Indicador / Meta |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Configurar el modo de ahorro de energía en equipo de cómputo (pantalla apaga a los 5 min, suspensión a los 10 min de inactividad). | Una vez | 100% equipos configurados |
| 1.2 | Apagar completamente el equipo (no standby) al terminar la jornada laboral. | Diario | 0 equipos en standby nocturno |
| 1.3 | Desconectar cargadores, monitores auxiliares y periféricos al terminar el día. | Diario | Reducción de consumo "vampiro" |
| 1.4 | Utilizar luz natural siempre que sea posible; encender iluminación artificial solo cuando sea necesaria. | Diario | Hábito reportado en autoevaluación |
| 1.5 | Preferir videollamadas con cámara apagada cuando no sea necesaria (reduce consumo de ancho de banda y procesamiento). | Continuo | Política de reuniones eficientes |
| 1.6 | Registrar lectura mensual del medidor eléctrico del espacio de trabajo (quienes tengan medidor independiente) y compartirla en el portal interno. | Mensual | kWh/mes por colaborador (meta: reducir 10% anual) |
2. Movilidad y Desplazamientos
Aplica principalmente al 20% que se desplaza a sitios de clientes o instalaciones
| # | Acción | Frecuencia | Indicador / Meta |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Evaluar si una visita a cliente puede realizarse por videoconferencia antes de programar el desplazamiento físico. | Continuo | % de visitas sustituidas por videollamada |
| 2.2 | Cuando el desplazamiento sea necesario, agrupar visitas en la misma zona geográfica para optimizar rutas. | Semanal | km recorridos por visita (meta: reducir 15%) |
| 2.3 | Preferir transporte público o carpooling entre colaboradores cuando se dirijan al mismo cliente o zona. | Continuo | Viajes compartidos registrados / mes |
| 2.4 | Mantener el vehículo propio en condiciones óptimas (presión de neumáticos, afinación al corriente) para reducir consumo de combustible. | Mensual | Autoreporte de mantenimiento vehicular |
| 2.5 | Registrar los kilómetros recorridos por motivos laborales en la bitácora de movilidad del portal interno. | Mensual | Huella de movilidad en kg CO₂/mes |
3. Manejo de Residuos
Residuos domésticos del espacio de trabajo y residuos electrónicos
| # | Acción | Frecuencia | Indicador / Meta |
|---|---|---|---|
| 3.1 | Separar residuos en el área de trabajo remoto: orgánico, reciclable (papel, cartón, plástico, vidrio) y no reciclable. | Diario | Hábito reportado en evaluación semestral |
| 3.2 | Eliminar o reducir el uso de impresiones; cuando sea indispensable, imprimir a doble cara y en escala de grises. | Continuo | Hojas impresas/mes por colaborador (meta: < 20) |
| 3.3 | No desechar accesorios o periféricos tecnológicos (cables, teclados, ratones) en basura regular. Reportarlos al área de TI para gestión adecuada. | Cuando aplique | 0 residuos electrónicos en basura general |
| 3.4 | Al término del ciclo de vida de los equipos de cómputo (5 años), entregarlos al programa de reciclaje o reparación coordinado por FONGTEK. | Cada 5 años | 100% equipos en ciclo de disposición responsable |
| 3.5 | En visitas a clientes, seguir los protocolos de manejo de residuos electrónicos definidos por el cliente y documentar el cumplimiento. | En campo | Incidentes de incumplimiento = 0 |
4. Consumo Digital y Recursos
La nube y el almacenamiento digital también tienen huella de carbono
| # | Acción | Frecuencia | Indicador / Meta |
|---|---|---|---|
| 4.1 | Limpiar periódicamente el correo electrónico y archivos en la nube: eliminar correos masivos, duplicados y archivos obsoletos. | Mensual | GB liberados / mes (meta: -10% almacenamiento) |
| 4.2 | Compartir documentos mediante enlaces en lugar de adjuntos para reducir duplicación de datos en servidores. | Continuo | Adopción de plataformas colaborativas: 100% |
| 4.3 | Usar plataformas de videoconferencia con compresión eficiente; evitar transmisiones de video en 4K cuando no sea necesario. | Continuo | Configuración de calidad estándar en llamadas |
| 4.4 | Reportar al área de TI equipos que requieran reparación antes de solicitar reemplazo, extendiendo el ciclo de vida del hardware. | Cuando aplique | Ratio reparaciones / reemplazos (meta: > 60% reparados) |
5. Cultura Ambiental y Mejora Continua
El cambio sostenido requiere sensibilización, participación y seguimiento
| # | Acción | Frecuencia | Indicador / Meta |
|---|---|---|---|
| 5.1 | Completar la Evaluación de Huella de Carbono FONGTEK disponible en este portal y revisar los resultados individuales. | Semestral | 100% de colaboradores evaluados |
| 5.2 | Proponer al menos una iniciativa ambiental por área al año (puede ser un proceso digitalizado, una mejora de ahorro energético, etc.). | Anual | Iniciativas registradas: ≥ 1 por área |
| 5.3 | Participar en la capacitación anual de aspectos e impactos ambientales relacionada con la revisión del sistema ISO 9001. | Anual | Asistencia: 100% del personal |
| 5.4 | Difundir buenas prácticas ambientales con clientes, proveedores y comunidad cercana, alineando el mensaje con los valores de FONGTEK. | Continuo | Menciones en propuestas comerciales y redes |
Indicadores Clave de Desempeño Ambiental (KPI)
10%
Reducción anual de kWh estimado por colaborador
15%
Reducción de km laborales recorridos al año
100%
Equipos con disposición responsable al fin de vida
100%
Colaboradores que completan evaluación semestral
📋 Alineación con ISO 9001:2015
Este plan da respuesta directa a los requisitos de las Cláusulas 4.1 (Comprensión del contexto) y 4.2 (Comprensión de partes interesadas), identificando al medio ambiente como parte interesada indirecta y a los colaboradores como actores clave en la gestión de impactos ambientales. Los resultados de la evaluación individual y el cumplimiento de este plan se presentarán como evidencia en la Revisión por la Dirección (Cláusula 9.3) y como insumo para la planificación de acciones correctivas y preventivas (Cláusula 10.2).
Este plan da respuesta directa a los requisitos de las Cláusulas 4.1 (Comprensión del contexto) y 4.2 (Comprensión de partes interesadas), identificando al medio ambiente como parte interesada indirecta y a los colaboradores como actores clave en la gestión de impactos ambientales. Los resultados de la evaluación individual y el cumplimiento de este plan se presentarán como evidencia en la Revisión por la Dirección (Cláusula 9.3) y como insumo para la planificación de acciones correctivas y preventivas (Cláusula 10.2).
🏢 Compromisos Institucionales de FONGTEK
Complementando las acciones individuales, FONGTEK asume los siguientes compromisos a nivel organizacional:
✅ Renovar equipos de cómputo bajo criterios de eficiencia energética y ecodiseño
♻️ Gestionar residuos electrónicos a través de canales certificados
📊 Publicar indicadores ambientales en la revisión anual de gestión
🎓 Capacitar al 100% del personal en gestión ambiental anualmente
🤝 Incluir criterios ambientales en la selección de proveedores
📋 Mantener este plan actualizado con base en los resultados de las evaluaciones
Mi Compromiso como Colaborador FONGTEK
EnergíaConfiguro mi equipo en modo ahorro y lo apago completamente al terminar el día.
MovilidadPriorizo videollamadas y, cuando viajo, optimizo rutas y considero transporte compartido.
ResiduosSeparo correctamente mis residuos y entrego equipos al programa de reciclaje de FONGTEK.
DigitalMantengo mi espacio en la nube limpio y comparto documentos por enlace, no por adjunto.
EvaluaciónCompleto la evaluación de huella de carbono cada 6 meses y reviso mi plan de acción.
Mejora continuaPropongo al menos una iniciativa ambiental al año dentro de mi área.